İçeriğe atla
YeniNakit akışı tahmini ve WhatsApp ile vade hatırlatma

Ön Muhasebeniz Tek Merkezde

Fatura, kasa, banka, çek/senet, tahsilat, gelir-gider ve cari — VaviBalance işletmenizin parasını web, mobil ve masaüstünde tek veriyle yönetir.

  • Web uygulaması canlı
  • Şirket ve şube bazlı veri izolasyonu
  • Bulutta veya kendi sunucunuzda
VaviBalance genel görünüm: cari bakiyeleri, risk ve durum sütunları
Gerçek ürün ekranı · demo ortamı, örnek veriler
modül tek platformda
10
platform: web, Android, iPhone, Windows, macOS
5
güne kadar nakit akışı tahmini
90
e-belge ve e-defter türü
7

Modüller

Bütün işletme, tek platform

Her modül aynı cari, stok ve yetki altyapısını paylaşır. İhtiyacınız olanla başlayın, büyüdükçe yenisini açın.

  • Cari Hesaplar

    Müşteri/tedarikçi cari kartları, bakiye takibi, hareket geçmişi, ekstre ve mutabakat üretimi.

  • Finans Yönetimi

    Kasa ve banka, çek/senet, gelir-gider, banka mutabakatı, nakit akışı ve döviz pozisyonu.

  • Genel Muhasebe

    Hesap planı, yevmiye fişleri, büyük defter, mizan, bilanço, gelir tablosu ve e-Defter.

  • Satış Yönetimi

    Teklif, sipariş, irsaliye ve faturayı tek akışta yönetin; iadeler ve belge PDF’leri dahil.

  • Satın Alma

    Tedarikçi teklifi, satın alma siparişi, irsaliye, fatura ve iade; UBL fatura içe aktarma.

  • Fatura ve e-Belge

    e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve diğer e-belgeler UBL-TR biçiminde; özel entegratörünüzle iletilir.

  • Personel ve İK

    Personel kartları, izin yönetimi, puantaj, avans/prim/kesinti ve zimmet takibi.

  • Görevler

    Ekibe görev atayın; liste, pano ve takvim görünümüyle takip edin.

  • Raporlama

    Cari bakiye, tahsilat/ödeme ve günlük faaliyet raporları; finans ve stok raporlarıyla birlikte.

  • Sistem Yönetimi

    Kullanıcı, rol/yetki, şirket/şube, mali dönem, denetim kaydı ve bildirim yönetimi.

Gerçek ekranlar

Bugün kullanabileceğiniz iş akışları

Aşağıdaki ekranların tamamı çalışan üründen alınmıştır; veriler demo ortamındaki örnek verilerdir.

Cari Hesaplar

Müşteri ve tedarikçi bakiyeleri tek listede

Cari kartları, bakiye ve risk durumu, hareket geçmişi ve ekstre aynı ekrandan yönetilir. Bakiyeyi yalnızca yetkili kullanıcılar görür.

  • Kurumsal/bireysel cari kartı, kişi, adres ve özel alanlar
  • Açılış bakiyesi, manuel mahsup ve gerekçeli ters kayıt
  • Ekstre ve mutabakat PDF’i, CSV/Excel içe-dışa aktarma
VaviBalance cari hesap listesi: bakiye, risk ve durum sütunları
Gerçek ürün ekranı · demo ortamı, örnek veriler

Rol ve Yetki

Herkes yalnızca işi için gereken veriyi görür

Roller ve izinler şirket bazında tanımlanır; yetki kontrolü arayüzde değil sunucuda uygulanır. Saha kullanıcısı başka aracın stoğunu, depo kullanıcısı maliyeti göremez.

  • Hazır roller (yönetici, depo, araç/saha, görüntüleyici) ve özel roller
  • Maliyet, bakiye ve dışa aktarma için ayrı izinler
  • Kritik işlemler kullanıcı ve zaman bilgisiyle denetim kaydına düşer
VaviBalance roller ve yetkiler ekranı
Gerçek ürün ekranı · demo ortamı, örnek veriler

Her cihazda

Ofisten sahaya aynı veri

Her ekip kendi cihazında çalışır; stok ve cari bilgisi tek kaynaktan gelir.

Canlı

Ofis

Web uygulaması

  • Cari hesap ve ekstre
  • Raporlar ve dışa aktarma
  • Kullanıcı ve yetki yönetimi
Özel dağıtım · mağaza yayını planlanıyor

Saha

Mobil uygulama

  • Müşteride tahsilat
  • Fatura ve ekstre paylaşma
  • Masraf fişi fotoğrafı

Entegrasyonlar

e-Belge ve e-Defter

e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve diğer e-belgeler UBL-TR biçiminde üretilir; e-Belge ek modülüyle açılır.

Belge türleri

  • e-Fatura
  • e-Arşiv
  • e-İrsaliye
  • e-İhracat
  • e-SMM
  • e-Müstahsil
  • e-Defter

GİB’e iletim ve imza, anlaşmalı olduğunuz özel entegratörün sözleşmesiyle yapılır.

Güvenlik

Güvenlik ve dağıtım modeli

Yetki kontrolü arayüzde değil sunucuda uygulanır; her şirketin verisi birbirinden ayrı tutulur.

Şirket ve şube bazlı yönetim

Birden fazla şirket ve şubeyi tek çatı altında, birbirinden izole şekilde yönetin.

Ayrıntılı kullanıcı yetkilendirmesi

Rol ve izin bazlı erişim kontrolüyle her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu verileri görür.

Ayrıntılı ve izlenebilir denetim kayıtları

Kritik işlemler kim/ne zaman/ne yaptı bilgisiyle kaydedilir; kayıtlar uygulama üzerinden düzenlenemez veya silinemez.

Web, mobil ve masaüstü erişimi

Web uygulaması tarayıcıdan hemen kullanılır; Android, Windows ve macOS uygulamaları bu siteden indirilir. Hepsi aynı veriye bağlanır.

Müşterinin kendi sunucusunda çalışma seçeneği

VaviBalance, tercih ettiğiniz altyapıda (kendi sunucunuz dahil) çalışacak şekilde kurulabilir.

Düzenli yedekleme ve güvenli oturum yönetimi

Veritabanı yedekleme yaklaşımı ve cihaz/oturum yönetimiyle verileriniz korunur.

Başlangıç

Üç adımda kullanmaya başlayın

  1. Demo talep edin

    Formu doldurun; ihtiyacınızı dinleyip örnek verili demo ortamında ürünü birlikte gezelim.

  2. Yapınızı kuralım

    Şirket, şube, depo ve kullanıcı rollerinizi tanımlıyoruz; cari ve ürün listelerinizi Excel/CSV ile aktarıyoruz.

  3. Her cihazdan çalışın

    Ofis web’den, saha ekibi telefondan aynı veriyle çalışır. Mobil uygulamayı bu siteden indirin.

Sektörler

Hangi işletmeler için uygun?

Ticaret ve dağıtım

Çok sayıda cari hesapla çalışan işletmeler için fatura, tahsilat, vade ve bakiye takibi tek ekranda.

Hizmet işletmeleri

Tekrarlayan faturalar, ödeme linki ve düzenli tahsilatla aylık hizmet bedellerini zamanında toplayın.

Muhasebe büroları

Birden çok şirketi tek hesapta tutun; yevmiye, mizan, KDV, BA/BS ve e-Defter hazırlığını aynı programda yapın.

Nakit akışı yönetimi

Kasa, banka, çek/senet ve vadeli alacakları birleştirip önümüzdeki 30/60/90 günün nakit durumunu görün.

Çok şubeli işletmeler

Şirket ve şube bazlı izolasyonla merkezi kontrolü kaybetmeden yerel esneklik sağlayın.

KOBİ ve büyüyen şirketler

e-Belge, resmî muhasebe ve bordroyu ihtiyaç duydukça ekleyerek büyüyün.

Mobil Uygulama

Mobil sürümü kullanın

Tahsilat, kasa-banka bakiyesi, fatura ve cari takibi telefonunuzda. Uygulamayı bu siteden indirin, VaviBalance hesabınızla giriş yapın.

SSS

Sık sorulan sorular

VaviBalance’ı kullanmak için kurulum gerekiyor mu?

Hayır. Web uygulaması tarayıcıdan app.vavibalance.com adresinde çalışır. Android uygulaması bu siteden indirilir; iPhone’da web uygulaması ana ekrana eklenir. Masaüstü (Windows/macOS) kurulum paketi talep üzerine sağlanır.

Fiyatlandırma nasıl belirleniyor?

Fiyatlar açık tarifeyle yayımlanır: temel paket, seçtiğiniz ek modüller ve ek kullanıcı/şirket/şube toplanır. Aylık, %20 indirimli yıllık, kendi sunucunuzda %40 indirimli abonelik veya tek ödemeli süresiz lisans seçebilirsiniz. Ayrıntılar Fiyatlandırma sayfasındadır.

Mevcut verilerimi aktarabilir miyim?

Evet. Cari hesaplar ve ürünler Excel/CSV ile toplu içe aktarılır; gelen e-faturalar UBL dosyasından alınabilir. Kurulum sırasında aktarımda yardımcı oluyoruz.

Birden fazla şirketim ve şubem var, tek hesapta yönetebilir miyim?

Evet. VaviBalance çok şirketli ve çok şubelidir; her şirketin verisi birbirinden ayrı tutulur, kullanıcılar yalnızca yetkili oldukları şirket ve şubeleri görür.

Verilerim nerede saklanıyor, güvende mi?

Veriler bulut sunucumuzda veya tercih ederseniz kendi sunucunuzda tutulur. Rol/yetki kontrolü sunucuda uygulanır, kritik işlemler denetim kaydına düşer ve veritabanı düzenli yedeklenir.

e-Fatura ve e-Arşiv kesebilir miyim?

VaviBalance e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve diğer e-belgeleri UBL-TR biçiminde üretir. GİB’e iletim ve imza, anlaşmalı olduğunuz özel entegratör üzerinden yapılır.

İşletmenize Uygun VaviBalance Yapısını Birlikte Planlayalım

Demo ortamında kendi iş akışınızı birlikte deneyelim.